Lettre de refus de candidature
Réponse négative à une candidature. Courtoisie et RGPD à respecter.
📜 Références légales
Articles RGPD du Code du travail
⚠️ Mentions obligatoires
- •Remerciements
- •Décision de non-suite
- •Conservation des données
Aperçu du document
|
Logo
|
[Nom de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] [Code Postal, Ville] Email : [Email de l'entreprise] Tél : [Téléphone de l'entreprise] |
[Adresse du candidat]
[Code Postal, Ville du candidat]
[Ville], le [Date]
Objet : Votre candidature au poste de [Intitulé du poste]
Madame, Monsieur [Prénom du candidat],
Nous avons bien reçu votre candidature pour le poste de [Intitulé du poste] et nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise.
Après une étude attentive de votre dossier, nous avons le regret de vous informer que nous ne pouvons pas donner une suite favorable à votre candidature, le profil d'autres candidats correspondant davantage aux exigences spécifiques du poste à pourvoir.
💡 Pourquoi cette formulation ?
Il est important de rester factuel et objectif. Mentionner que d'autres profils étaient plus en adéquation est une raison neutre et professionnelle qui minimise le risque de contestation. Évitez les motifs vagues ou subjectifs qui pourraient être mal interprétés.
Attention : En France, la loi interdit de baser une décision de recrutement sur des critères discriminatoires (origine, sexe, âge, opinions, etc.). Toute décision de refus doit être fondée sur des compétences et des qualifications objectives en lien direct avec le poste.
💡 Pourquoi cette mention légale ?
Le principe de non-discrimination à l'embauche, encadré par l'article L1132-1 du Code du travail, est fondamental. Le non-respect de ce principe expose l'entreprise à de lourdes sanctions pénales (jusqu'à 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende). Cette mention souligne le sérieux de l'entreprise vis-à-vis de ses obligations légales.
Sauf opposition de votre part, nous nous permettons de conserver votre dossier dans notre base de données pour une durée maximale de 24 mois. Nous ne manquerons pas de vous recontacter si une opportunité correspondant à votre profil venait à se présenter.
💡 Pourquoi demander l'accord pour conserver le CV ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose d'informer le candidat et de lui donner un droit d'opposition concernant la conservation de ses données personnelles. Préciser la finalité (futures opportunités) et la durée de conservation est une obligation.
Nous vous souhaitons plein succès dans vos recherches et vous prions d'agréer, Madame, Monsieur [Prénom du candidat], l'expression de nos salutations distinguées.
[Votre Nom]
[Votre Titre/Fonction]
| Références légales : Article L1132-1 du Code du travail (Principe de non-discrimination). |
Pour télécharger ce document en format Word
Entrez votre email dans le formulaire ci-contre pour recevoir le fichier modifiable.
Ce que contient ce modèle
- Structure complète avec toutes les mentions légales obligatoires
- Textes en rouge pour les points d'attention juridiques
- Champs à personnaliser clairement identifiés en italique
- Encadrés explicatifs "Pourquoi cette mention ?" pour comprendre chaque section
- Conforme 2026 aux dernières évolutions du droit du travail
Télécharger gratuitement
Recevez ce modèle en format Word directement dans votre boîte mail