Grille de rémunération, exonérations de cotisations, aide à l'embauche... Le guide complet de la paie des apprentis en 2026.
Le copilote IA des pros de la paie
Conventions collectives, simulateurs avancés, modèles de documents et veille réglementaire. Votre assistant paie disponible 24/7.
Logiciel de paie avec agents IA
Un logiciel de paie qui travaille avec des agents IA autonomes. Collecte, audit, contrôle et exécution — le tout en temps réel.
Services proposés par Rose Yemeli — Experte paie depuis 14 ans
Le contrat d'apprentissage est un dispositif de formation en alternance très prisé en France, offrant aux jeunes une porte d'entrée vers le monde du travail tout en leur permettant d'acquérir un diplôme. Pour l'employeur, il représente une opportunité de former un futur collaborateur à ses métiers et à sa culture d'entreprise. Cependant, la gestion de la paie d'un apprenti présente des spécificités qu'il est essentiel de maîtriser, notamment en matière de rémunération et d'exonérations de charges.
Le salaire d'un apprenti, appelé "salaire minimum de croissance" (SMIC) pour les apprentis, est strictement encadré par la loi. Il est calculé en pourcentage du SMIC ou, s'il est plus favorable, du salaire minimum conventionnel (SMC) correspondant à l'emploi occupé.
La rémunération minimale varie en fonction de l'âge de l'apprenti et de son ancienneté dans le contrat d'apprentissage. Voici la grille de salaire applicable depuis le 1er janvier 2024, basée sur un SMIC mensuel brut de 1 766,92 €.
| Âge de l'apprenti | 1ère année | 2ème année | 3ème année |
|---|---|---|---|
| 16-17 ans | 27% du SMIC (477,07 €) | 39% du SMIC (689,10 €) | 55% du SMIC (971,81 €) |
| 18-20 ans | 43% du SMIC (759,78 €) | 51% du SMIC (901,13 €) | 67% du SMIC (1 183,84 €) |
| 21-25 ans | 53% du SMIC (936,47 €) | 61% du SMIC (1 077,82 €) | 78% du SMIC (1 378,20 €) |
| 26 ans et plus | 100% du SMIC (1 766,92 €) ou du SMC si plus élevé | ||
Attention : Ces montants sont des minimums légaux. Une convention collective ou un accord d'entreprise peut prévoir une rémunération plus élevée. Il est donc impératif de consulter les dispositions conventionnelles applicables à votre secteur d'activité.
En plus de cette grille de base, plusieurs éléments peuvent influencer le calcul du salaire de l'apprenti. Par exemple, en cas de succession de contrats d'apprentissage, la rémunération doit être au moins égale à celle du contrat précédent. De plus, les heures supplémentaires effectuées par l'apprenti doivent être rémunérées dans les mêmes conditions que pour les autres salariés de l'entreprise.
L'un des principaux attraits du contrat d'apprentissage pour l'employeur réside dans les allègements de charges sociales. Ces exonérations concernent à la fois les cotisations salariales et patronales.
La rémunération de l'apprenti est totalement exonérée des cotisations salariales (sécurité sociale, chômage, retraite complémentaire) dans la limite de 79% du SMIC. Au-delà de ce seuil, les cotisations sont dues uniquement sur la part de la rémunération excédant ce plafond.
Exemple concret : Un apprenti de 22 ans en deuxième année de contrat perçoit une rémunération de 61% du SMIC, soit 1 077,82 €. Ce montant étant inférieur à 79% du SMIC (1 395,87 €), son salaire brut est égal à son salaire net. Il ne paie aucune cotisation salariale.
Depuis le 1er janvier 2019, les employeurs d'apprentis bénéficient de la réduction générale de cotisations patronales (anciennement "réduction Fillon") renforcée. Cette réduction s'applique sur les salaires n'excédant pas 1,6 fois le SMIC, ce qui est quasiment toujours le cas pour les apprentis. Concrètement, pour la plupart des entreprises, le coût des cotisations patronales est très faible, voire nul.
En plus des exonérations de charges, l'État a mis en place des aides financières pour encourager le recrutement d'apprentis.
Pour les contrats conclus depuis le 1er janvier 2023, une aide exceptionnelle de 6 000 € est versée à toutes les entreprises, sans condition de taille, pour la première année d'exécution du contrat. Cette aide concerne les apprentis préparant un diplôme ou un titre jusqu'au master (bac +5).
Bon à savoir : Cette aide est versée mensuellement par l'Agence de services et de paiement (ASP) et ne nécessite aucune démarche complexe de la part de l'employeur, hormis la déclaration du contrat.
Des aides spécifiques existent également pour l'embauche d'apprentis en situation de handicap. Ces aides, cumulables avec l'aide unique, visent à compenser les éventuels surcoûts liés à l'adaptation du poste de travail. N'hésitez pas à vous renseigner auprès de l'Agefiph pour en connaître les modalités.
La paie d'un apprenti, bien que spécifique, est conçue pour être avantageuse tant pour le jeune que pour l'entreprise. Une rémunération encadrée, des exonérations de charges significatives et des aides à l'embauche attractives font du contrat d'apprentissage un levier de recrutement et de formation particulièrement pertinent. Une bonne compréhension de ces règles est la clé pour une gestion sereine et optimisée de vos contrats d'apprentissage.
Sources :
Retrouvez cette convention collective et 600+ autres sur SmartDataPay. Essai gratuit 14 jours.
Cet article vous a été utile ? Partagez-le avec vos collègues !
Experte paie depuis 14 ans, formatrice et créatrice de SmartDataPay.
Découvrir mes servicesGratuit et sans engagement
