L'embauche d'un salarié : Formalités et premier bulletin
DPAE, visite médicale, contrat de travail, premier bulletin... Toutes les étapes de l'embauche côté paie.
Conditions, durée, financement... Les obligations de l'employeur en matière de portabilité des garanties.
La fin d'un contrat de travail soulève de nombreuses questions, notamment en matière de couverture sociale. Que deviennent votre mutuelle santé et votre contrat de prévoyance collectif ? C'est ici qu'intervient la portabilité, un dispositif légal essentiel qui permet aux salariés quittant leur entreprise de conserver temporairement leurs garanties. Souvent méconnu ou mal compris, ce droit représente pourtant une sécurité précieuse durant la période de transition professionnelle. Cet article a pour vocation de démystifier la portabilité, d'en détailler les obligations pour l'employeur et les conditions pour le salarié, afin que vous puissiez aborder cette étape avec sérénité et connaissance de vos droits pour l'année 2026.
La portabilité est un mécanisme qui impose le maintien des garanties de la couverture complémentaire santé (mutuelle) et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès) dont bénéficiait un salarié au sein de son entreprise, après la rupture de son contrat de travail. Ce dispositif est encadré par l'article L911-8 du Code de la Sécurité sociale, issu de l'Accord National Interprofessionnel (ANI) du 11 janvier 2008 et généralisé par la loi de sécurisation de l'emploi du 14 juin 2013.
L'objectif est double :
Bon à savoir : La portabilité s'applique à l'ensemble des garanties (santé et prévoyance) en vigueur dans l'entreprise. L'ancien salarié conserve un niveau de protection identique à celui des salariés encore en poste.
Pour être éligible à la portabilité, le salarié doit remplir plusieurs conditions cumulatives :
Point de vigilance : Une démission classique (hors cas de démission légitime reconnus par France Travail) n'ouvre pas droit à la portabilité, car elle n'entraîne pas d'indemnisation chômage. De même, un départ à la retraite est exclu du dispositif.
Les ayants droit (conjoint, enfants) qui étaient couverts par le contrat collectif de l'entreprise bénéficient également de la portabilité dans les mêmes conditions que le salarié.
La durée du maintien des garanties est un point crucial. Elle est directement liée à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise.
Formule de calcul : Durée de la portabilité = Durée du dernier contrat de travail (ou des derniers contrats consécutifs chez le même employeur), arrondie au mois supérieur.
Cette durée est cependant doublement plafonnée :
Voici un tableau pour illustrer le calcul de la durée de portabilité :
| Ancienneté dans l'entreprise | Durée de la portabilité | Commentaire |
|---|---|---|
| 3 mois et 10 jours | 4 mois | Arrondi au mois supérieur. |
| 6 mois | 6 mois | Durée égale à l'ancienneté. |
| 12 mois | 12 mois | Plafond maximum atteint. |
| 18 mois | 12 mois | La portabilité est plafonnée à 12 mois. |
| 2 CDD consécutifs de 4 mois chacun | 8 mois | Cumul des durées des contrats. |
La portabilité cesse avant son terme si l'ancien salarié retrouve un emploi (et donc n'est plus indemnisé par l'Assurance chômage) ou s'il liquide ses droits à la retraite.
La mise en place de la portabilité est largement automatisée pour le salarié, mais repose sur des obligations strictes pour l'employeur.
Pour l'employeur :
Pour l'ancien salarié :
Conseil d'expert : Conservez précieusement votre certificat de travail. C'est le document qui prouve votre droit à la portabilité. En cas de non-signalement de l'employeur à l'assureur, ce document vous permettra de faire valoir vos droits.
C'est l'un des avantages majeurs du dispositif : la portabilité est gratuite pour l'ancien salarié. Il ne verse aucune cotisation pendant toute la durée du maintien de ses garanties.
Le financement de ce maintien est basé sur un principe de mutualisation. Le coût est réparti entre l'employeur et les salariés actifs de l'entreprise, intégré dans le calcul de leurs propres cotisations. Il ne s'agit donc pas d'un cadeau de l'assureur, mais d'un mécanisme de solidarité financé par la collectivité de l'entreprise.
Lorsque la période de portabilité arrive à son terme, la couverture de l'ancien salarié s'arrête. Cependant, il n'est pas laissé sans solution. En application de la loi Évin (article 4 de la loi n°89-1009 du 31 décembre 1989), l'organisme assureur est tenu de lui proposer un nouveau contrat.
Ce contrat de "sortie" doit proposer des garanties équivalentes à celles du contrat collectif, mais à titre individuel et donc payant. La loi encadre l'évolution des tarifs :
Bonnes pratiques : Anticipez la fin de votre portabilité ! Deux à trois mois avant l'échéance, commencez à comparer l'offre de maintien de votre assureur avec d'autres offres sur le marché. Selon votre situation et vos besoins, il peut être plus avantageux de souscrire un nouveau contrat individuel ailleurs.
La portabilité de la prévoyance et de la mutuelle est un droit fondamental qui sécurise le parcours des salariés entre deux emplois. Gratuite, d'une durée pouvant aller jusqu'à 12 mois et relativement simple à activer pour le salarié, elle constitue un filet de sécurité non négligeable. La clé est d'en connaître les conditions d'éligibilité, notamment la nécessité d'être indemnisé par l'Assurance chômage, et d'anticiper la suite. En maîtrisant ces règles, vous vous assurez une transition professionnelle plus sereine, protégé contre les imprévus de la vie.
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Experte paie depuis 14 ans, formatrice et créatrice de SmartDataPay.
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