Barèmes des frais professionnels 2026 : Les nouveaux montants

Introduction

La gestion des frais professionnels est un élément central de la paie en France. Chaque année, les barèmes d'exonération de cotisations sociales sont réévalués. Pour 2026, de nouvelles limites sont fixées, impactant directement le bulletin de paie et la stratégie de remboursement des entreprises. Cet article vous présente un guide complet et pédagogique des barèmes 2026, pour vous permettre d'anticiper ces changements et d'optimiser votre gestion.

Section 1 : Les Frais de Repas

Les frais de repas engagés par les salariés dans le cadre de leur activité professionnelle peuvent être remboursés par l'employeur. Ce remboursement peut prendre la forme d'allocations forfaitaires, exonérées de cotisations sociales dans certaines limites.

Barèmes d'exonération 2026 pour les frais de repas

Voici un tableau récapitulatif des limites d'exonération pour 2026 :

Type de frais de repas	Limite d'exonération 2026
Indemnité de restauration sur le lieu de travail	7,50 €
Indemnité de repas hors des locaux de l'entreprise	10,40 €
Indemnité de repas au restaurant	21,40 €

Le cas des Titres-Restaurant

L'employeur peut également opter pour l'attribution de titres-restaurant. Pour être exonérée de cotisations sociales, la contribution patronale doit respecter deux conditions cumulatives :

• Être comprise entre 50% et 60% de la valeur du titre.
• Ne pas dépasser 7,32 € par titre pour 2026.

Section 2 : Les Frais de Transport

Les frais de transport engagés par les salariés pour se rendre sur leur lieu de travail ou pour leurs déplacements professionnels peuvent être pris en charge par l'employeur. Le barème des indemnités kilométriques est utilisé pour le remboursement des frais liés à l'utilisation du véhicule personnel.

Barème des indemnités kilométriques 2025 (en attente de 2026)

Voitures

Puissance fiscale	Jusqu’à 5 000 km	De 5 001 à 20 000 km	Au-delà de 20 000 km
3 CV et moins	d x 0,529 €	(d x 0,316 €) + 1 065 €	d x 0,370 €
4 CV	d x 0,606 €	(d x 0,340 €) + 1 330 €	d x 0,407 €
5 CV	d x 0,636 €	(d x 0,357 €) + 1 395 €	d x 0,427 €
6 CV	d x 0,665 €	(d x 0,374 €) + 1 457 €	d x 0,447 €
7 CV et plus	d x 0,697 €	(d x 0,394 €) + 1 515 €	d x 0,470 €

d représente la distance parcourue en kilomètres.

Deux-roues < 50 cm³

Tranche	Formule de calcul
Jusqu'à 3 000 km	d x 0,315 €
De 3 001 à 6 000 km	(d x 0,079 €) + 711 €
Au-delà de 6 000 km	d x 0,198 €

Motos

Puissance	Jusqu’à 3 000 km	De 3 001 à 6 000 km	Au-delà de 6 000 km
1 à 2 CV	d x 0,395 €	(d x 0,094 €) + 891 €	d x 0,248 €
3 à 5 CV	d x 0,468 €	(d x 0,078 €) + 1 158 €	d x 0,275 €
Plus de 5 CV	d x 0,606 €	(d x 0,075 €) + 1 583 €	d x 0,343 €

Section 3 : Les Frais de Télétravail

Avec la généralisation du télétravail, l'URSSAF a fixé des limites d'exonération pour les allocations forfaitaires versées par l'employeur pour couvrir les frais engagés par le salarié.

Pour 2026, l'allocation forfaitaire est exonérée de cotisations et de contributions sociales dans la limite de 2,70 € par jour de télétravail, dans la limite de 59,40 € par mois.

Conclusion

La maîtrise des barèmes de frais professionnels est essentielle pour une gestion de la paie conforme et optimisée. Les valeurs pour 2026 confirment la tendance à une revalorisation régulière pour tenir compte de l'inflation. En tant qu'expert en paie, il est crucial de se tenir informé de ces évolutions pour conseiller au mieux les entreprises et garantir la justesse des bulletins de paie.

N'oubliez pas que le respect de ces barèmes et des conditions d'exonération est un point de vigilance majeur en cas de contrôle URSSAF. Une gestion rigoureuse et documentée est donc votre meilleure alliée.