L'embauche d'un salarié : Formalités et premier bulletin
DPAE, visite médicale, contrat de travail, premier bulletin... Toutes les étapes de l'embauche côté paie.
Prime de précarité, indemnité compensatrice de congés payés, attestation employeur... La fin de CDD en paie.
Le Contrat à Durée Déterminée (CDD) est une forme d'emploi courante en France, permettant de répondre à des besoins ponctuels de l'entreprise. Cependant, sa conclusion marque une étape cruciale, tant pour l'employeur que pour le salarié. Une gestion rigoureuse de cette échéance est impérative pour se conformer à la législation et garantir une séparation sereine. Ce guide complet et pédagogique, à jour des réglementations de 2026, vous détaille l'ensemble des indemnités à verser et des documents à remettre, que vous soyez un professionnel de la paie aguerri ou un manager découvrant ces procédures.
Le saviez-vous ? La fin d'un CDD n'est pas une rupture de contrat, mais l'arrivée de son terme. Cette distinction sémantique a des implications juridiques importantes, notamment sur les indemnités dues.
Lorsque le CDD arrive à son terme, le salarié a droit à des indemnités spécifiques visant à compenser la précarité de sa situation et les congés qu'il n'a pas pu prendre. Il s'agit principalement de l'indemnité de fin de contrat et de l'indemnité compensatrice de congés payés.
Cette indemnité vise à compenser le caractère temporaire de l'emploi. Elle est une contrepartie à l'absence de sécurité d'emploi que procure un CDI.
Règle de calcul : Sauf exception, son montant est fixé à 10% de la rémunération brute totale versée au salarié durant toute la durée de son contrat. Cette rémunération inclut le salaire de base, les primes, les majorations, et les avantages en nature.
Formule : Indemnité de précarité = (Total des salaires bruts perçus) x 10%
Un salarié a été en CDD pendant 6 mois avec un salaire brut mensuel de 2 500 €. La rémunération brute totale est de 15 000 € (2 500 € x 6).
Calcul de l'indemnité : 15 000 € x 10% = 1 500 €.
L'indemnité de fin de contrat n'est pas due dans les situations suivantes :
Le salarié en CDD acquiert des droits à congés payés comme tout autre salarié (2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif). S'il n'a pas pu prendre tous ses jours de congés acquis à la date de fin de son contrat, l'employeur doit les lui payer sous forme d'une indemnité.
Règle de calcul : L'ICCP est au moins égale à 10% de la rémunération brute totale perçue par le salarié pendant son contrat, prime de précarité incluse. C'est la méthode dite du "dixième", la plus couramment utilisée pour les CDD.
Formule : ICCP = (Total des salaires bruts perçus + Indemnité de précarité) x 10%
Reprenons notre salarié avec une rémunération brute totale de 15 000 € et une indemnité de précarité de 1 500 €.
Base de calcul de l'ICCP : 15 000 € + 1 500 € = 16 500 €.
Calcul de l'ICCP : 16 500 € x 10% = 1 650 €.
Bon à savoir : Il existe une autre méthode de calcul, dite du "maintien de salaire", qui consiste à calculer ce que le salarié aurait perçu s'il avait travaillé pendant ses jours de congés. La loi impose de retenir le montant le plus avantageux pour le salarié. En fin de CDD, la règle du dixième est généralement plus simple et souvent plus favorable.
Au-delà des aspects financiers, l'employeur a l'obligation légale de remettre au salarié un ensemble de documents à la fin de son contrat. Ces documents sont essentiels pour que le salarié puisse faire valoir ses droits, notamment auprès de France Travail (anciennement Pôle Emploi).
| Document | Description | Finalité pour le salarié |
|---|---|---|
| Certificat de travail | Atteste que le salarié a bien été employé dans l'entreprise. Il doit mentionner les dates d'entrée et de sortie, la nature de l'emploi (ou des emplois successivement occupés) et le maintien des garanties de prévoyance (portabilité). | Prouver son expérience professionnelle auprès de futurs employeurs. |
| Attestation France Travail | Document indispensable pour que le salarié puisse s'inscrire comme demandeur d'emploi et demander ses droits à l'assurance chômage. L'employeur doit la remplir avec une grande précision. | Ouvrir ses droits aux allocations chômage. |
| Reçu pour solde de tout compte | Détaille l'ensemble des sommes versées au salarié lors de la fin de son contrat (dernier salaire, indemnités, etc.). | Attester de la bonne réception des sommes dues. |
Depuis 2017, l'employeur peut remettre l'attestation France Travail par voie électronique. Pour les autres documents, la remise en main propre contre décharge ou l'envoi par lettre recommandée avec accusé de réception restent les pratiques les plus sûres pour prouver leur bonne délivrance. Assurez-vous d'obtenir l'accord écrit du salarié pour toute transmission dématérialisée.
Le reçu pour solde de tout compte est un document qui fait l'inventaire des sommes versées au salarié à l'occasion de la fin de son contrat. Sa signature par le salarié a des conséquences juridiques importantes.
Le document doit détailler précisément chaque poste de rémunération et d'indemnité versé :
Une fois signé par le salarié, le reçu pour solde de tout compte devient libératoire pour l'employeur concernant les sommes qui y sont mentionnées. Le salarié dispose alors d'un délai de 6 mois pour contester les montants par lettre recommandée.
Le salarié n'a aucune obligation de signer le reçu immédiatement. Il peut tout à fait demander un temps de réflexion pour vérifier les calculs. L'absence de signature ne prive pas le salarié de son droit à percevoir les sommes dues. Si le reçu n'est pas signé, le délai de contestation des sommes est porté à 3 ans.
Reprenons notre exemple (CDD de 6 mois, 2 500 € brut/mois) :
Ce montant sera ensuite soumis aux cotisations sociales salariales pour obtenir le net à payer qui sera effectivement versé au salarié.
La gestion de la fin d'un CDD est un processus rigoureux qui ne laisse pas de place à l'improvisation. Le respect des calculs pour les indemnités et la remise exhaustive des documents obligatoires sont les piliers d'une séparation conforme au droit du travail. Pour l'employeur, c'est le gage d'une sécurité juridique et d'une bonne marque employeur. Pour le salarié, c'est l'assurance de percevoir ce qui lui est dû et de pouvoir aborder la suite de son parcours professionnel sereinement.
N'attendez pas le dernier jour pour préparer les éléments du solde de tout compte. Une bonne pratique consiste à réaliser une simulation une à deux semaines avant l'échéance du contrat. Cela permet d'anticiper les calculs, de vérifier les bases et de préparer les documents sans précipitation, réduisant ainsi considérablement le risque d'erreurs.
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Experte paie depuis 14 ans, formatrice et créatrice de SmartDataPay.
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