L'embauche d'un salarié : Formalités et premier bulletin
DPAE, visite médicale, contrat de travail, premier bulletin... Toutes les étapes de l'embauche côté paie.
Départ volontaire vs mise à la retraite : conditions, indemnités, régime social et fiscal.
La fin de carrière est une étape charnière dans la vie d’un salarié, marquée par le passage à la retraite. Cependant, les modalités de cessation du contrat de travail peuvent prendre deux formes bien distinctes : le départ volontaire à la retraite, à l’initiative du salarié, et la mise à la retraite, décidée par l’employeur. Comprendre les différences entre ces deux mécanismes est fondamental, car ils n’emportent pas les mêmes conséquences, notamment en termes de procédure et d’indemnités. Cet article vous propose un tour d’horizon complet pour maîtriser ces deux notions clés de la paie en France.
Le départ volontaire à la retraite est un droit pour tout salarié qui remplit les conditions d’âge pour liquider sa pension de vieillesse. Il s’agit d’une rupture du contrat de travail à sa seule initiative.
Pour partir à la retraite, le salarié doit avoir atteint l’âge légal de départ. Il n’a pas besoin de l’accord de son employeur, mais doit simplement l’informer de sa décision en respectant un préavis. La durée de ce préavis est la même que celle prévue en cas de licenciement.
Une indemnité de départ à la retraite est versée au salarié s’il remplit une condition essentielle : justifier d’au moins 10 ans d’ancienneté dans l’entreprise. Le montant de cette indemnité ne peut être inférieur aux seuils légaux, qui varient en fonction de l’ancienneté :
Le salaire de référence pour le calcul de l’indemnité est le montant le plus avantageux pour le salarié entre :
(1/12 de la rémunération brute des 12 derniers mois) OU (1/3 de la rémunération brute des 3 derniers mois)
Il est primordial de vérifier les dispositions de la convention collective applicable à l’entreprise. Celle-ci peut prévoir des conditions d’ancienneté ou des montants d’indemnité plus favorables que la loi. Le calcul doit toujours retenir la solution la plus avantageuse pour le salarié.
Contrairement au départ volontaire, la mise à la retraite est une décision prise par l’employeur. Elle lui permet de rompre le contrat de travail d’un salarié ayant atteint un certain âge. Cependant, cette prérogative est strictement encadrée par la loi pour éviter les abus.
L’employeur ne peut imposer la mise à la retraite d’un salarié que si ce dernier a atteint l’âge de 70 ans. Entre 67 et 69 ans, l’employeur peut proposer la mise à la retraite, mais le salarié a le droit de refuser. Dans ce cas, l’employeur doit renouveler sa proposition chaque année.
Toute mise à la retraite imposée avant 70 ans, ou sans l’accord du salarié entre 67 et 69 ans, est considérée comme un licenciement sans cause réelle et sérieuse, voire discriminatoire. Les conséquences financières pour l’employeur peuvent être lourdes.
L’indemnité versée dans le cadre d’une mise à la retraite est plus avantageuse que celle du départ volontaire. Elle doit être au moins égale à l’indemnité légale de licenciement :
(3000 * 1/4 * 10) + (3000 * 1/3 * 5) = 7500 € + 5000 € = 12 500 €
Pour y voir plus clair, voici un tableau qui synthétise les principales différences entre le départ et la mise à la retraite :
| Critère | Départ volontaire à la retraite | Mise à la retraite par l’employeur |
|---|---|---|
| Initiative | Salarié | Employeur |
| Condition d’âge | Âge légal de départ à la retraite | 70 ans (ou 67-69 ans avec accord du salarié) |
| Indemnité légale | Minimum 10 ans d’ancienneté, montant progressif | Égale à l’indemnité de licenciement, plus favorable |
| Régime social et fiscal de l’indemnité | Soumise à cotisations et impôt sur le revenu | Exonérée de cotisations et d’impôt (sous conditions et limites) |
Le départ et la mise à la retraite sont deux voies distinctes pour clore une carrière professionnelle. Le premier est un choix personnel du salarié, tandis que le second est une décision encadrée de l’employeur. Les implications financières, notamment le calcul et le régime de l’indemnité, diffèrent considérablement. Une bonne maîtrise de ces règles est donc indispensable pour les gestionnaires de paie afin de sécuriser les fins de contrat et de conseiller au mieux les salariés et les employeurs.
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Experte paie depuis 14 ans, formatrice et créatrice de SmartDataPay.
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